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1-B) I dati sono raccolti per le seguenti FINALITÀ:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
- invio di materiale pubblicitario inerente la nostra attività, previo consenso dell’interessato;
- InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter (utilizzando la piattaforma Mailup, alla cui policy privacy rimandiamo per specifiche informazioni sul loro trattamento dei dati), comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, inviti ed iscrizioni ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare
- Formulazione di preventivi/commissioni
la cui BASE GIURIDICA si fonda:
- su tuo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
- su esigenza contrattuale o precontrattuale;
- su obbligo legale al quale Parkpre Biycicles è soggetta;
- su legittimo interesse
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- dati personali identificativi quali ad esempio nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, fax, email, iban, riferimenti bancari e/o di pagamento
- dati di navigazione (dati aggregati di utilizzo): in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito e tutte le operazioni di navigazione, in forma anonimizzata, che vengono svolte dall’utente del sito.
Le informazioni aggregate, ad esempio la pagina web del sito di Parkpre visitata dall’utente e le informazioni fornite volontariamente, vengono raccolti secondo varie modalità. L’utilizzo del nostro sito è monitorato per tenere automaticamente traccia di alcune informazioni. Tra queste rientrano l’URL di provenienza, l’URL successivo visitato, il tipo di browser utilizzato e l’indirizzo IP. L’indirizzo IP è un numero assegnato automaticamente al computer ogniqualvolta si accede alla rete. I Web server, ovvero i sistemi che ospitano le pagine Web, identificano automaticamente il computer dell’utente attraverso l’indirizzo IP che viene registrato quando l’utente stesso richiede l’accesso al nostro sito. L’indirizzo IP non viene collegato a nessuna informazione personale identificabile quindi, sebbene la sessione venga registrata, l’utente rimane anonimo.
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I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura. I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fin di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.
Sono acquisiti e trattati per le finalità indicate sopra tutti i dati personali forniti tramite la compilazione dei form e l’utilizzo delle interfacce web pubblicati sul presente sito.
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1-C) (ove applicabile) Il legittimo interesse consiste, ad esempio:
- nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità;
- nell’invio di messaggi non commerciali non richiesti;
- nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
- nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d’ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
- nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali;
- nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete;
1-D) I DESTINATARI o le eventuali categorie di destinatari sono
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- eventuali società di recupero crediti;
- eventuali studi legali;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
- enti pubblici;
- autorità’ e organi di vigilanza a controlli
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
I dati saranno trattati inoltre da dipendenti e/o collaboratori del Titolare nominati incaricati autorizzati del trattamento e potranno essere comunicati a società terze, all’uopo nominate responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori e strumentali all’attività del Titolare.
In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione per finalità distinte da quelle espresse in questa informativa e coerenti con il consenso espresso.
1-E) I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti al’UE
2-A) PERIODO DI CONSERVAZIONE I tuoi dati saranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale e/o dell’esecuzione delle attività richieste presso la nostra sede e al termine del rapporto contrattuale o dell’esecuzione delle attività richieste, per il tempo previsto, per ciascuna categoria di dati, dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
I dati personali che ti riguardano, raccolti attraverso i form del nostro sito, verranno conservati per il tempo necessario a dare riscontro alle tue richieste.
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2-B) In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti declinati dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso (articolo 15 GDPR): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
- diritto di rettifica (articolo 15 GDPR): diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione di dati personali incompleti;
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- diritto di revoca (articolo 7 GDPR): il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
- diritto di reclamo (articolo 77 GDPR): il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM)
3 ) NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI
Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire i rapporti con l’Utente nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Lo stesso conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. L’Utente può quindi decidere di non conferire alcun dato o di revocare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali, comunicazioni su mostre e fiere o su iniziative particolari.
4) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnesione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali dell’interessato sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di moduli cartacei e informatici, a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti telefonicamente dal Titolare nell’ambito delle attività precontrattuali. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi elettronici e cartacei e vengono custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta.
Parkpre utilizza diversi servizi cloud per trattare i tuoi dati e molti di questi hanno server e trasferiscono i tuoi dati fuori dall’Unione Europea:
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- i dati per la fatturazione sono gestiti con tutte le dovute procedure di sicurezza e la contabilità è affidata a NOME COMMERCIALISTA;
- memorizziamo gli elenchi iscritti su GoogleDocs;
- le comunicazioni che riguardano i rapporti con Parkpre sono gestite su Gmail e anche attraverso Mailup (https://www.mailup.it/informativa-privacy/), quindi il tuo nome e indirizzo email saranno registrati anche lì;
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I dati sono trattati da personale dipendente o da personale assimilato debitamente istruiti dal Titolare.
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